不是任何人都能做大型會展策劃！
一般企業(yè)會議、會展,都會考慮請專業(yè)的會議會展策劃公司，或者是廣州活動策劃公司來完成
因為大型會議、會展策劃可是一個細活，流程繁雜，項目繁重，那么如何進行一次完美的活動策劃呢？
暢空廣告策劃公司根據(jù)多年的實踐經(jīng)驗，將這些流程整理出來，方便大家參考：
實施步驟
事先應與主辦方溝通：主辦方經(jīng)常參展，對于人數(shù)和規(guī)?；径加泻軠蚀_的預測，也可參考最近參展的票面統(tǒng)計數(shù)據(jù)
然后確定地點，地點確定后就要策劃設計方案了，要根據(jù)不同展覽設計不同方案內(nèi)容
首先要設計序廳，人流的走向， 然后是休息廳、互動廳以及各個展廳的位置，展臺和標準展臺的擺放以及和人流走向的關系
每個細節(jié)都要考慮到，進門放在哪邊、觀眾從什么地方進入、專業(yè)人員如何進場
會議會展策劃概要：
一、研究參展會客戶心理
二、充分做好人、時、地、物、錢等準備
四、尋找潛在客戶
五、產(chǎn)品介紹
六、拓展品牌知名度
七、通盤考慮，節(jié)省成本
八、根據(jù)有效資料，實行會后跟進
會議會展策劃細節(jié)流程
一：對企業(yè)進行有針對性的市場調(diào)研
收集有關本項目的各種資料，包括文字、圖片以及錄像等活動資料。對收集的資料要分類編排，結(jié)集歸檔
二：制定詳細完整的會展策劃方案
確定會展的目標市場，會展的規(guī)模，展品的選擇，評估觀眾數(shù)量的多少和展覽面積的大小以及參展的費用預算。
三：實施前的培訓
讓全體的實施工作人員理解策劃方案精神，熟悉策劃方案要求，掌握實施方案的工作、方法、步驟和技巧。
四：印刷材料的設計制作
利用會展的會刊、展前快訊、媒體報道等手段來進行前期宣傳，擴大企業(yè)的影響力，吸引更多的目標客戶。
五：展臺的布置及展示
設備的調(diào)試安裝，展臺的人員配備。
六：相關的會展服務
根據(jù)參加會議者的具體情況以及人數(shù)多少安排相應的車輛；根據(jù)參會人員的喜好，預定各種形式的餐會，推薦不同的用餐地點；
根據(jù)參會人員的喜好，設計不同的休閑方式、旅游線路，介紹下榻酒店附近的娛樂設施。
七：做好對活動的評估
開好總結(jié)會，做好善后公關工作。
會議會展策劃注意事項
一、調(diào)查與分析
會展的市場調(diào)查是選定會展項目的重要依據(jù)，是會展策劃的基礎。
一般情況下市場調(diào)查要根據(jù)本地、本區(qū)域的經(jīng)濟結(jié)構(gòu)、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、地理位置、交通狀況和展會設施條件等特點來進行
市場調(diào)查的主要內(nèi)容包括會展環(huán)境、會展企業(yè)、會展項目、會展市場競爭等情況，以及參觀商、支持協(xié)助單位等情況的調(diào)查。
只有在充分了解市場潛力、市場限制以及市場動態(tài)等信息的基礎上，才能有的放矢地進行策劃。
二、決策與計劃
做會展決定是一個決策的過程，應該掌握一定的決策策略。影響會展決策的要素有營銷需要、市場條件、營銷方式、內(nèi)部條件等
會展的決策與計劃應從分析決策的要素入手，確定會展的基本目標、集體目標和管理目標，然后決定展會的戰(zhàn)略安排、市場安排、方式安排等。
三、運作與實施
會展的運作與實施是進行會展的中心環(huán)節(jié)，也是會展策劃的重心所在。
在這個階段，會展策劃人員根據(jù)《會展策劃書》的計劃與安排，進行廣告宣傳工作、組織招展招商工作、會展設計工作以及會展相關活動策劃等具體安排會展的工作方案。
四、效果評價與測定
計劃、實施、評估，是現(xiàn)代經(jīng)營管理的三個步驟。會展的效果評價與測定是全面驗證會展策劃實施情況的必要工作。
當整個會展策劃、實施工作結(jié)束后，會展人員應及時進行評估，總結(jié)經(jīng)驗，尋找問題，并寫出評估測定工作總結(jié)報告
為以后的會展工作提供可借鑒的歷史參考文獻，不斷提高會展策劃的水平。
廣州暢空活策劃有限公司，是集品牌營銷策劃、文藝演出、開業(yè)慶典、大型會議、公關活動執(zhí)行、舞美特效、大型賽事為一體的綜合服務型企業(yè)。
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