究竟什么是活動(dòng)執(zhí)行？他（她）們都在做什么？
有很多人，不明白活動(dòng)執(zhí)行是做什么的？
有很多人，曲解了活動(dòng)執(zhí)行的職能。
有很多人，認(rèn)為活動(dòng)執(zhí)行就是干苦力的。
有很多人，認(rèn)為誰都可以做活動(dòng)執(zhí)行。
但是！事實(shí)真的如此嗎？
活動(dòng)執(zhí)行到底是什么？
如何做好一名活動(dòng)執(zhí)行？
這是每一個(gè)在崗人所疑惑的問題，人們依賴百度、依賴感官傳遞的信息，卻很少有人追尋背后的真理。
我們以為，我們看到的就是全部，可是，真相未必如此。
關(guān)于活動(dòng)執(zhí)行百度的解釋是：
活動(dòng)執(zhí)行是公關(guān)活動(dòng)公司當(dāng)中的一個(gè)職位.
主要是負(fù)責(zé)該公司客戶大型活動(dòng)的實(shí)施工作。
比如：會(huì)議論壇、編排晚會(huì)、商業(yè)演唱會(huì)、各種線下宣傳活動(dòng)、商場(chǎng)促銷活動(dòng)、制定活動(dòng)方案等一系列的宣傳策劃工作。
這就是百度給出的答案，策劃、實(shí)施很多人也理所應(yīng)當(dāng)?shù)陌褕?zhí)行定位于此。
很多公司也順其自然的將策劃、執(zhí)行歸納為一個(gè)崗位上，甚至有些公司對(duì)于活動(dòng)執(zhí)行的要求更“高”，又是設(shè)計(jì)、又是策劃、又是AE、又是落地等等，恨不得將執(zhí)行分成八塊，完成所有的事情。
但是很多公司的老板都忽略了一個(gè)問題“術(shù)業(yè)有專攻”，人們自然而然的認(rèn)為設(shè)計(jì)是一個(gè)專業(yè)、策劃是一個(gè)專業(yè)，而執(zhí)行不是，執(zhí)行是沒有門檻的，執(zhí)行的一切都可以通過案例一點(diǎn)點(diǎn)積累的，所以執(zhí)行不是專業(yè)，所以任何人都可以擔(dān)此重任，做不好就是劈頭蓋臉的數(shù)落，做的好就是理所應(yīng)當(dāng)?shù)模@是現(xiàn)階段行業(yè)中傳統(tǒng)模式，一崗多能。
行業(yè)的趨勢(shì)是“策劃+落地=活動(dòng)執(zhí)行”，很多老板會(huì)對(duì)你語重心長(zhǎng)的說“只有你策劃出來的方案，你才能知根知底的去落地，因?yàn)槟阒烂恳徊皆撛趺醋觥?/span>
而我認(rèn)知中的活動(dòng)執(zhí)行是：獨(dú)立的、專精的，是不可頂替的
接下來讓我們通過以下基礎(chǔ)工作內(nèi)容和作用重新認(rèn)識(shí)活動(dòng)執(zhí)行。
1、前期對(duì)接確認(rèn)：
中小型公關(guān)活動(dòng)公司的對(duì)接是由項(xiàng)目經(jīng)理或老板進(jìn)行前期對(duì)接，在確認(rèn)項(xiàng)目信息之后會(huì)將項(xiàng)目對(duì)接進(jìn)行分工，在前期過程中，很多公司對(duì)執(zhí)行的要求就是與客戶對(duì)接溝通。
溝通的內(nèi)容有很多：明確客戶意愿，了解場(chǎng)地信息，匯總報(bào)告、向策劃傳遞信息。
2、內(nèi)部溝通：
在活動(dòng)前期的策劃會(huì)中執(zhí)行充當(dāng)著一名
“糾正者”、“建議者”
業(yè)內(nèi)一直流傳著一句話：策劃一時(shí)爽，執(zhí)行火葬場(chǎng)
為什么這么說呢？
相信在職者都有一個(gè)深刻的體會(huì)，就是策劃方案與落地不切合實(shí)際，往往在問題發(fā)生后才發(fā)現(xiàn)，然后邊抱怨邊尋求辦法，有些做不到的甚至放棄，其實(shí)解決辦法很簡(jiǎn)單，那就是前期的溝通與協(xié)助
在這個(gè)時(shí)候活動(dòng)執(zhí)行需要對(duì)策劃會(huì)中提出的一些錯(cuò)誤觀點(diǎn)進(jìn)行糾正。
什么是可是實(shí)施性的；
什么是無法落地的；
什么內(nèi)容是可實(shí)施的但在某些方面會(huì)有困難的；
什么原因?qū)е碌模?/span>
如果這么做后期需要哪些人配合做哪些事。
隨后要做的就是初步預(yù)算。
活動(dòng)執(zhí)行需要根據(jù)策劃案進(jìn)行預(yù)算報(bào)價(jià)。
要在完美完成策劃案內(nèi)容的情況下，盡可能的為公司節(jié)約每一分錢，
精準(zhǔn)的將每分需要花的錢都核算在內(nèi)，并且上報(bào)審核，，這個(gè)是活動(dòng)執(zhí)行需要獨(dú)立完成的。
試問能夠這么做的公司有多少？能夠做到這幾點(diǎn)的活動(dòng)執(zhí)行有多少？
大家先問問自己。
3、提案談判：
很多人會(huì)說，提案談判是老板的事、是項(xiàng)目經(jīng)理的事，是AE的事、是策劃的事，為什么？因?yàn)樗诠局贫炔煌?，分工不同，立?chǎng)不同，在我個(gè)人看來其實(shí)這應(yīng)該是團(tuán)隊(duì)的事，執(zhí)行應(yīng)該參與其中，并且活動(dòng)執(zhí)行在這個(gè)階段扮演著重要的角色他（她）們起到
為什么這么說？
因?yàn)槌Ｒ?guī)的策劃師所能提供的是一個(gè)思路、一個(gè)方法、一個(gè)預(yù)設(shè)性的結(jié)果。
對(duì)于落地方面的知識(shí)比較匱乏，與客戶溝通時(shí)，難免會(huì)因?yàn)槟承﹩栴}變的溝通不暢，而執(zhí)行卻可以在這方面完美的幫助策劃師解決這個(gè)問題。
他（她）們可以輔助策劃師完美的講出團(tuán)隊(duì)的構(gòu)思和落地；
他（她）們可以用專業(yè)知識(shí)讓甲方明白策劃案是如何落地的。
他（她）們可以快速有效的回答客戶提出的種種關(guān)于落地方面的專業(yè)問題。
并且可以幫助策劃師總結(jié)歸納，以及對(duì)可能或已經(jīng)會(huì)發(fā)生的困難，提前告知預(yù)防。
資金問題、場(chǎng)地問題、行程問題、落地中的技術(shù)問題等。
哪些需要甲方配合，哪些需要甲方提供，哪些要溝通。
在這個(gè)環(huán)節(jié)中，似乎除了方案本身，專業(yè)度也是使甲方認(rèn)可的一種途徑。
4、確認(rèn)統(tǒng)籌：
這時(shí)候的執(zhí)行最苦逼，他（她）們是：
“監(jiān)督者”、“實(shí)施者”、“審核員”
他們要做的有很多
確認(rèn)物料、
確認(rèn)制作物、
檢查制作物質(zhì)量，
確認(rèn)設(shè)備、
確認(rèn)演繹人員、
確認(rèn)服裝道具、
確認(rèn)車輛、
確認(rèn)行程、
確認(rèn)時(shí)間、
確認(rèn)場(chǎng)地。
確認(rèn)這個(gè)對(duì)接那個(gè)，很多做活動(dòng)執(zhí)行的就這么被工作逼出了強(qiáng)迫癥，話嘮、精神病、你以為就這些？然而你想錯(cuò)了，還有！
5、現(xiàn)場(chǎng)布置：
每一次現(xiàn)場(chǎng)布置的時(shí)候，出現(xiàn)在現(xiàn)場(chǎng)最多的就是活動(dòng)執(zhí)行、他（她）們需要與:
場(chǎng)地方溝通、
與乙方溝通、
與甲方對(duì)接人溝通、
督促現(xiàn)場(chǎng)布置、
關(guān)注現(xiàn)場(chǎng)安全、
監(jiān)督現(xiàn)場(chǎng)、
舞美氛圍包裝、
人員協(xié)調(diào)、
突發(fā)情況處理、
檢查漏洞、
彩排等等。
凌晨三點(diǎn)的大街有他們的身影，徹夜加班加點(diǎn)趕工期的也有他（她）們。
6、活動(dòng)開始：
現(xiàn)場(chǎng)人員安排、時(shí)間節(jié)點(diǎn)的把控、安全防范，應(yīng)急處理等等，這些工作活動(dòng)執(zhí)行承擔(dān)了一大半，有人會(huì)說，公司不是已經(jīng)開了執(zhí)行會(huì)，不是已經(jīng)分工了嗎？
是的，的確這么做了，但是作為活動(dòng)執(zhí)行，這些都是應(yīng)該做的，因?yàn)樵诂F(xiàn)場(chǎng)容不得一點(diǎn)閃失，沒有人會(huì)給你第二次重來的機(jī)會(huì)。
7、活動(dòng)結(jié)束：
活動(dòng)結(jié)束后，最后一個(gè)離開現(xiàn)場(chǎng)的是活動(dòng)執(zhí)行，他（她）們要負(fù)責(zé)收尾工作，
監(jiān)督現(xiàn)場(chǎng)撤場(chǎng)
檢查現(xiàn)場(chǎng)有無損壞
對(duì)場(chǎng)地方溝通確認(rèn)現(xiàn)場(chǎng)
辦理相關(guān)手續(xù)
8、活動(dòng)完結(jié)：
提交財(cái)務(wù)報(bào)表、銷賬、歸納現(xiàn)場(chǎng)人員資料、保存整理影像資料、工作匯報(bào),
與甲方、后期工作人員對(duì)接確認(rèn)影像資料的要求和制作，送票、送影像資料、負(fù)責(zé)催款、收款。
說了這么多，到底什么是活動(dòng)執(zhí)行？
現(xiàn)在我以我的角度告訴你，活動(dòng)執(zhí)行就是：
他（她）們是策劃團(tuán)隊(duì)的保障者。
他（她）們是公司利益的把控者。
他（她）們是方案落地的實(shí)施者。
他（她）們是公司品質(zhì)的質(zhì)檢員。
他（她）們是活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的安全員。
他（她）們是項(xiàng)目開始的先行者。
他（她）們是項(xiàng)目結(jié)束的收尾者。
他（她）們是一群默默的奉獻(xiàn)人。
他（她）們是最平凡的普通人……
這就是活動(dòng)執(zhí)行，一個(gè)在任何公司都不起眼的崗位，一個(gè)所謂門檻很低的職業(yè)，一個(gè)在很多公司里看似不重要的人，一群看似無所事事的人，一個(gè)出力背黑鍋的人。
活動(dòng)執(zhí)行從來都不止是一個(gè)崗位，活動(dòng)執(zhí)行是一個(gè)綜合性很強(qiáng)的專業(yè)，這里面充斥著做人、做事的道理，這里面包含著太多專業(yè)知識(shí)，這里面有著不一樣的挑戰(zhàn)，這里面有著別人無法體會(huì)的精彩！
如果你看完了這篇文章，并且恰好你也在這行業(yè)中，無論你是誰，請(qǐng)重新審視你身邊的那個(gè)“活動(dòng)執(zhí)行”，善待他（她）們，因?yàn)樗ㄋ﹤冋娴牟蝗菀住?/span>
如果你看完了這篇文章，并且恰好你也是一名活動(dòng)執(zhí)行，那么請(qǐng)你認(rèn)真問問自己，你究竟是怎樣的執(zhí)行
如果你是老板，并且耐心的看完了這篇文章，那么請(qǐng)你想想……
我是默默，一個(gè)想與你用心溝通的人。
每周一更，講述活動(dòng)執(zhí)行的哪些事兒。