舉辦周年慶活動策劃應(yīng)該怎樣選擇酒店？

一場活動成功的舉辦，需要策劃人豐富的實戰(zhàn)經(jīng)驗，強大的協(xié)調(diào)組織能力，危機公關(guān)的處理能力，還有面面俱到的預(yù)判能力。

本公司經(jīng)手過的活動上千場次，最大的一場包括演職人員和現(xiàn)場來賓超過6000人

周年慶如何選擇酒店？

明確參加活動來賓

如果是以本公司員工為主體舉辦活動，那么選擇酒店的位置最好與公司所在地在同一區(qū)域。這樣做的好處是，本公司員工對于去往酒店的路程和路況比較熟悉，可以根據(jù)自己的居住地準確判斷到達酒店的時間，不會出現(xiàn)因為選擇了陌生地點的陌生酒店從而出現(xiàn)大多數(shù)人遲到現(xiàn)象。

確定參與人數(shù)

參與周年慶的人數(shù)是一個已知量，根據(jù)已知量再去篩選酒店就更加準確。比如參加人數(shù)為200人，那么公司所在區(qū)域不能滿足200人開會的酒店就可以直接篩選掉了。

兼顧出行多樣性

參加周年慶活動的員工肯定分屬公司的高中低層，其中基礎(chǔ)員工肯定是基數(shù)最大的。一場活動成功的舉辦一定要考慮到所有參加者的便捷性。針對于中高層需要酒店留有充足的停車位，關(guān)鍵領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓要留有專用停車位（隨時來隨時走）。對于基礎(chǔ)員工最好選擇有地鐵和公交直達的酒店。

性價比和附加值

如在滿足以上條件后還有幾家可以選擇的酒店，那么就要考慮性價比和附加值了。一般一場大型活動酒店都會極力爭取，作為公司代表，這時應(yīng)該為公司爭取一定的附加值，比如提供免費套房休息（重要嘉賓或領(lǐng)導(dǎo)到場后可以先去套房休息寒暄），這里以酒店所能提供的服務(wù)為準，自己根據(jù)公司的實際情況來定。