[活動(dòng)策劃案例]深圳讀書(shū)會(huì)14周年慶典

2021-12-14 17:47

小君是深圳讀書(shū)會(huì)的秘書(shū)長(zhǎng)，一周前她告訴我說(shuō)，深圳讀書(shū)會(huì)的十四周年慶的原策劃一直在出差，希望我能助力一下策劃。

一周的時(shí)間，面對(duì)300人的一場(chǎng)周年慶活動(dòng)，地點(diǎn)又在規(guī)格高端大氣的保利劇院，時(shí)間相當(dāng)緊，想到這些，我就瑟瑟發(fā)抖，可以預(yù)見(jiàn)到接下來(lái)一周的任務(wù)有多繁重了，絕對(duì)是黑色的一周。

深圳讀書(shū)會(huì)是一家民間閱讀組織，成立于2007年，到現(xiàn)在第14年，擁有400多名義工，所有的活動(dòng)，都由義工團(tuán)隊(duì)去執(zhí)行。

職能組有主持組，文案組，直播組，攝影組，社群運(yùn)營(yíng)組，活動(dòng)支持組等，因?yàn)檫@些義工們無(wú)數(shù)次利用休息時(shí)間無(wú)私奉獻(xiàn)，才能讓讀書(shū)會(huì)順利開(kāi)展。

深圳讀書(shū)會(huì)已經(jīng)成為深圳最有影響力的公益組織平臺(tái)了。

小君身上擁有一種使命感，深圳疫情不斷反復(fù)，陰晴不定，在巨大的壓力之下，小君集齊了各路頂配人馬，一起把十四周年慶辦起來(lái)。

沒(méi)有小君的堅(jiān)持，就沒(méi)有這場(chǎng)周年慶。我被小君的堅(jiān)定信念感動(dòng)，一定要幫小君一起做這件大事。

在籌備周年慶中，所有職能組也都由義工組成，總指導(dǎo)組，PPT組，文案組，拍攝組，主持組，禮儀組，物料組，視頻組等，大家各司其職，都付出了很多。

最好的團(tuán)建就是一起打勝仗，雖然這句話已經(jīng)被說(shuō)爛了，但還是想說(shuō)，一場(chǎng)精彩的活動(dòng)離不開(kāi)每個(gè)人的努力，缺一不可，而且大家又是公益付出的，更值得敬佩。

每個(gè)人都付出了時(shí)間，時(shí)間就是我們的一段生命，這是最寶貴的，無(wú)私奉獻(xiàn)就更難能可貴。

小君拉來(lái)了總冠名商-劍飛語(yǔ)寫(xiě)，協(xié)辦和各種禮品贊助商，請(qǐng)來(lái)了專業(yè)的三位電視主持人為慶典站臺(tái)，小君自己又要準(zhǔn)備子品牌發(fā)布會(huì)，忙的連軸轉(zhuǎn)，每天都是凌晨一點(diǎn)后才睡。小君連續(xù)五年做公益，熱情絲毫沒(méi)有減少過(guò)，佩服小君，太不容易了。

總導(dǎo)演靜姐因?yàn)橹苣陸c全局調(diào)配，熬了很多夜，免疫力下降生病了，周年慶前一天給自己猛灌藥才撐下來(lái)昨天，她的兩個(gè)寶貝也生病不舒服，她還沒(méi)有多少時(shí)間照顧，全心為了讀書(shū)會(huì)事無(wú)巨細(xì)的安排，一個(gè)個(gè)電話溝通對(duì)接，特別辛苦！

總顧問(wèn)欣欣姐作為總顧問(wèn)，策劃能力一級(jí)棒，為大家編排節(jié)目，負(fù)責(zé)所有現(xiàn)場(chǎng)視覺(jué)系統(tǒng)的審核，提出了非常多超棒的創(chuàng)意想法，全程陪伴節(jié)目彩排，同樣熬了很多夜，加了很多班。

文案組承包了所有讀書(shū)會(huì)宣傳的任務(wù)，朋友圈文案，公眾號(hào)推文，倒計(jì)時(shí)文案，邀請(qǐng)嘉賓介紹等等，這短短的一周時(shí)間，加起來(lái)就已經(jīng)寫(xiě)了幾萬(wàn)字了。

萬(wàn)里負(fù)責(zé)所有PPT資料的匯總(節(jié)目，演講嘉賓內(nèi)容，獎(jiǎng)品，頒獎(jiǎng)，視頻，背景樂(lè)等等)，和設(shè)計(jì)師對(duì)接每一頁(yè)P(yáng)PT的排版，一百多頁(yè)的PPT，在活動(dòng)中還在和設(shè)計(jì)師一起修改，不斷的修改，一絲不茍，做事非常認(rèn)真靠譜。

英姐和丁丁，給所有義工安排好活動(dòng)的事項(xiàng)，提前做好了培訓(xùn)，禮儀，簽到，各個(gè)展位的游戲環(huán)節(jié)，物料分配，訂餐，收拾飯盒清理垃圾，貼嘉賓姓名貼等等，后勤的事物繁瑣，工作量大，有了他們，一場(chǎng)活動(dòng)才能有條不紊的進(jìn)行。

凡哥負(fù)責(zé)所有的物料，禮品，獎(jiǎng)杯，證書(shū)，鮮花，蛋糕，抽獎(jiǎng)箱，伴手禮袋等等，帶領(lǐng)物料組分配好伴手禮，確保每位嘉賓都有禮物拿; 物料組小伙伴分配好證書(shū)，很清晰告訴我獎(jiǎng)品分別是什么，很用心。

似和收集所有音樂(lè)素材，背景圖片，統(tǒng)籌大家排練節(jié)目，和每個(gè)節(jié)目組組長(zhǎng)溝通需求，現(xiàn)場(chǎng)催場(chǎng)節(jié)目人員和獲獎(jiǎng)人員，認(rèn)真的人最帥。

羅威導(dǎo)演承包了全場(chǎng)的視頻制作，暖場(chǎng)視頻，讀書(shū)人的一天vlog視頻，致謝視頻等十個(gè)視頻之多！中間又在出差，還能高質(zhì)量完成，自己還有節(jié)目表演，簡(jiǎn)直就是超人一般，無(wú)處不在。

負(fù)責(zé)串場(chǎng)的幾位主持人都是義工小伙伴，妙妙，李凱，許德彬都是才華與顏值并存，辛苦這一周的打磨主持稿，不斷磨合配合，驚艷全場(chǎng)。

暖暖，負(fù)責(zé)社群運(yùn)營(yíng)，撐起線上社群運(yùn)營(yíng)的一片天，把所有線下活動(dòng)都同步到線上，前期還負(fù)責(zé)建群(所有名單要統(tǒng)計(jì)收集，任務(wù)量巨大)，發(fā)通知，注意事項(xiàng)，要素報(bào)備，地圖導(dǎo)引等，轉(zhuǎn)投票鏈接，直播鏈接等等，暖暖負(fù)責(zé)的非常好。

拍攝組五位小伙伴全程抓拍每個(gè)人的特寫(xiě)鏡頭，這是一場(chǎng)擁有最多攝影師的活動(dòng)，在現(xiàn)場(chǎng)網(wǎng)速不好的情況下，他們要在場(chǎng)內(nèi)全場(chǎng)拍照，拍完再去場(chǎng)外找信號(hào)好的地點(diǎn)再上傳到照片直播里，讓大家第一時(shí)間可以get到自己的美照，一天下來(lái)都扛著相機(jī)，而且還有自己的節(jié)目表演，不容易。

還有很多很多我沒(méi)有看到的幕后感動(dòng)的事情，為大家的付出鼓掌一百萬(wàn)次。