年會策劃的流程

公司年會策劃方案

上次我們聊到了企業(yè)年會怎么選以及舉辦年會需要注意哪些事項及細節(jié)，今天小編就帶大家了解一下一個完整的年會策劃方案等！
辭舊迎新之際，很多企業(yè)都會舉辦經(jīng)銷商年會，客戶答謝年會，企業(yè)新春盛典年會等各種類型的年會活動。接下來我就以萬禮傳媒的年會案例來闡述一下一個完整的公司年會策劃方案是怎樣的，具體都包含哪些內(nèi)容。
一、年會主題
任何形式的年會都需要明確主題，是為了什么目的而舉辦這樣一個年會活動，比如企業(yè)20周年慶典，舉辦一個“我們正青春”的周年慶典年會活動。萬禮傳媒一直以“設(shè)計表現(xiàn)力，服務(wù)溝通力”為服務(wù)宗旨，2017年的年會主題就是“新征程，萬禮揚帆”。
二、年會時間
一場成功的年會活動是很多工作人員夜以繼日辛勤勞動的成果，有很多的準備工作需要籌備，因此一般而言，大型年會活動都會提前兩個月開始籌備，且敲定好了具體的年會時間，這也方便之后年會場地的選擇。
三、年會場地
熱門檔期的年會場地都是可遇不可求的，很多高檔，寬敞，交通便利的酒店在年中的時候就會被預(yù)定。一般而言，我們需要根據(jù)參與嘉賓，人數(shù)，主題等因素，綜合考慮，選擇一家性價比最高的年會場地。
四、確定參與人員
大型年會活動需要提前發(fā)送邀請函給參與人員，讓參與嘉賓有足夠的時間來準備或者調(diào)整檔期。
五、年會表演節(jié)目
一般情況下，我們會根據(jù)年會主題，年會嘉賓，以及當下比較流行的元素，挑選5-6個精心排演好的節(jié)目，活動現(xiàn)場氛圍。
六、年會獎項設(shè)置
抽獎大概是所有公司年會的重頭戲，獎項設(shè)置要有等級，有吸引力。比如，現(xiàn)金，汽車，iPhone手機等等。如果一等獎是iPhone手機，那么二等獎可以是平衡車，三等獎可以是拉桿箱......
七、年會預(yù)算

八、年會流程
活動開始之前，流程應(yīng)該已經(jīng)十分明確，這樣各部門也好協(xié)調(diào)，避免忙中出錯。年會活動大體上的流程上這樣：簽到-引導(dǎo)就坐-主持人開場-領(lǐng)導(dǎo)致辭-開席-用餐-頒獎-結(jié)束。
九、舞美搭建
年會活動開始前兩天需要按照要求把場地布置搭建完成，調(diào)試好配樂，做好路線規(guī)劃等。然后我們就可以等待年會那天的到來。

本文由暢空策劃原創(chuàng)整理，官網(wǎng)（www.shyluv.com）

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