場地面積僅僅70㎡，如何策劃一場年會？

嘉銘中心，一座走在時代前沿的德式建筑體，一個承載著藝術(shù)、智慧、溝通的靈感空間。

項目由嘉銘中心擔綱設(shè)計，采用“建筑與環(huán)境自然交融”的設(shè)計理念，成就嘉銘中心“現(xiàn)代、簡約、大氣”的建筑風格，東西雙塔呈H型刻意錯落，獨具靈動之美。

東西兩座國際甲級寫字樓，融合精致人文商業(yè)配套，卓越超凡的國際運營團隊，獨具匠心地雕琢北京最具藝術(shù)氣質(zhì)的商務(wù)臻品，為商務(wù)精英提供完美辦公場所。

很榮幸，策劃江湖北京分公司為嘉銘中心多次策劃年會。

“創(chuàng)造城市經(jīng)典
成就恒久價值”

基本情況：

嘉銘中心物業(yè)前臺，面積70㎡左右，人數(shù)50人左右。

問題：

場地面積較小，如何高效運用場地空間？

解決辦法：

定制主題，精致布局，最大限度利用空間，且不顯局促。

主題風格：

本次年會參與人數(shù)比較少，且場地有限。根據(jù)這一情況，我們將年會主題定為“美式鄉(xiāng)村風”，也就是我們常說的“西部牛仔”風格。

根據(jù)這一風格去布置場地，打造了一個木質(zhì)酒柜，上面擺滿了啤酒。

設(shè)立了吧臺，員工可以通過吧臺小妹/小哥領(lǐng)取啤酒，就像真的在酒吧一樣。

在吧臺旁邊，是一面木質(zhì)墻面，上面有年會的主題“創(chuàng)造城市經(jīng)典
成就恒久價值”，還掛著啤酒蓋、箭頭等裝飾物，是不是挺像電影里的畫面？

值得一提的是，這塊木質(zhì)背板、以及后面的木質(zhì)豎條都是我們找來特制的哦。

雖然場地有限，但是舞臺必不可少。延續(xù)“西部牛仔”一貫的風格，一個小小的半圓舞臺、一支話筒架，就能帶動整個酒吧的氛圍。

不僅如此，我們在選擇伴手禮的時候，給男士準備了牛仔帽，給女士準備了絲巾。這樣的一場主題年會，真的有點意思有點動心呢。

當然，還有50人左右的員工位置安排也要合理利用。

酒吧和舞臺僅僅用了場地的1/5，剩下的就全部布置桌椅。

條形凳、條形桌，用魚骨式進行擺放布置，增加小組間交流的同時，還可以聆聽主持人的發(fā)言。

“年味嘉銘
2017”

基本情況：

酒店宴會廳場地500㎡左右，人數(shù)不到100人，10桌。

問題：

場地較為空曠，如何合理運用空間？

解決辦法：

將場地劃分區(qū)域，簽到區(qū)、展示區(qū)、舞臺區(qū)、用餐區(qū)、設(shè)備區(qū)，每個區(qū)域合理利用合理布局。

簽到區(qū)：

在宴會廳入口處設(shè)立簽到處，采用木質(zhì)簽到立體背板進行標志。

展示區(qū)：

結(jié)合年會主題“年味嘉銘
2017”，做相應(yīng)的延伸視覺設(shè)計。

用中國元素比如扇面、中國結(jié)等，制成高3m、長20m的木質(zhì)背板，最大限度的利用了場地空間

同時，這塊背板還可以用于合影留戀，起到了一物多用的效果。

就餐區(qū)：

不到100人，攏共10桌。圓桌、中國紅布藝，形成的氣氛與“年味”貼合，團聚一堂，共慶新年的氛圍濃厚。

舞臺區(qū)：

為什么要把舞臺區(qū)放在就餐區(qū)后面講呢？

盡管場地寬敞，但人數(shù)較少的這一限制條件，如果把舞臺、LED大屏搭建得很大，就顯得不太劃算也不太必要。

根據(jù)這一情況，我們就地搭建了大約16㎡的舞臺，并配備了15㎡左右的LED大屏。

同時，我們在大屏兩側(cè)豎立了木質(zhì)背板，使得大屏看起來不那么小氣，滿足了視覺上的舒適需求。

設(shè)備區(qū)：

最常見的情況是，舞臺的兩側(cè)劃分狹小空間，作為燈光音響控臺等設(shè)備的擺放區(qū)域。

然而，這次的場地夠大，我們在就餐區(qū)的后面搭建了整體跨度為20m的燈光架，以及8支音響。

著重說一下燈光設(shè)備。

這次場地布置中的物料大多為定制，為了配合營造相應(yīng)的年會氣氛，在燈光的配置上也下了很大的功夫。

20個光束燈、30個LED PAR燈、8個補光燈，總共58個燈光設(shè)備。能夠打出圖形燈光、氛圍渲染燈光，為年會營造出非常好的氛圍效果。