策劃方案(一級)提案流程
策劃方案(二級)提案制作
策劃方案(二級或高級)提案預(yù)演
為了更好地與利益相關(guān)者溝通,獲得他們的意見、建議和指導(dǎo),需要將已經(jīng)形成的策劃方案轉(zhuǎn)化成提案,并在團(tuán)隊內(nèi)部進(jìn)行預(yù)演,以便進(jìn)一步完善策劃方案。
策劃方案(一級)提案流程
根據(jù)策劃的關(guān)鍵時間節(jié)點和項目特點制定策劃活動節(jié)點。
通過策劃活動節(jié)點活動作出初步規(guī)劃(包括活動性質(zhì)、活動目的、活動初步規(guī)劃等)。
由負(fù)責(zé)人提案,經(jīng)部門全體人員討論定案。
由負(fù)責(zé)人帶著部門意見,與策劃方(甲方)進(jìn)行第一輪的討論。
根據(jù)策劃方的討論建議,進(jìn)行部門內(nèi)部討論和進(jìn)一步調(diào)整。
活動負(fù)責(zé)人帶著討論意見,與制作方(乙方)進(jìn)行執(zhí)行階段的細(xì)節(jié)調(diào)整,并將調(diào)整結(jié)果反饋給部門,然后將成型的活動方案進(jìn)行備案,以便今后作為新同事工作的借鑒。
策劃方案(二級)提案制作
提案就是把創(chuàng)意策劃準(zhǔn)備生動地向各相關(guān)人員進(jìn)行詳細(xì)的說明,以求得到贊賞和支持(關(guān)于提案,業(yè)界從不同的層面理解有多種不同的說法。如,提案是營銷的一個概念、一個點子、一個創(chuàng)意或一個計劃的過程,提案是一種合理的、有效的說服工作,提案是一次非凡的團(tuán)隊合作等)。
(一)提案的內(nèi)容
提案的背景:描述當(dāng)前的內(nèi)部、外部環(huán)境,通過環(huán)境分析指出提案運行的總體條件,讓受眾明白提案的來源。
:可以從行業(yè)、公司、產(chǎn)品等方面對提案進(jìn)行優(yōu)劣勢的分析,指出提案形成的預(yù)期效果。
提案的具體內(nèi)容:指出本提案相關(guān)的具體內(nèi)容,如,團(tuán)隊需求、公司支持、渠道策劃、操作流程、預(yù)期效果等。
:提案的各項費用在根據(jù)具體實際情況進(jìn)行具體、周密的計算后,用簡單、清晰的形式列示出來。
:將對提案的預(yù)期成本和效果進(jìn)行比較,也可以將幾個條件相同、方案相同的終期既成效果進(jìn)行比較。
(二)提案的制作技巧
為了制作更加專業(yè)美觀的方案提案,需要掌握
PPT
制作及美化等技巧,增強(qiáng)對客戶的吸引力和說服力。
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制作:分析策劃
→ 素材收集
→ 內(nèi)容構(gòu)建
→ 文稿美化
:先確定要做什么樣的
PPT,不同類型和用途的
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有不同特點。
:圍繞主題進(jìn)行數(shù)據(jù)、信息和圖片等素材的收集,以豐富表達(dá)的內(nèi)容。
:確定整體架構(gòu),即確定你所需要的內(nèi)容,逐層分解。
:注意文字、圖形的編輯和處理技巧,保證美觀大方。
:單一的、固定的視覺形象往往不能引起人們的思考,因此要創(chuàng)造新鮮的、有趣的視覺形象。
常用的圖形及創(chuàng)造方法:
:物象一般只是主題的表象,影像卻是主題的實質(zhì)反映,它們彼此相生,表達(dá)一個主義,一種觀念。
:指正形與負(fù)形相互借用,相互依存,作為正形的圖和作為負(fù)形的底可以相互反轉(zhuǎn),故又稱反轉(zhuǎn)圖形。
:設(shè)計中打破一條輪廓線只能界定一個物象的現(xiàn)實,以盡可能少的線條表現(xiàn)更多、更豐富的含義,顯現(xiàn)出精簡著筆的魅力。
雙關(guān)圖形:圖形牽扯到雙重解釋,言在此而意在彼,可收到含蓄而風(fēng)趣的表達(dá)效果。
:將單一或相近的元素造型反復(fù)整合而構(gòu)成另一視覺新形象。多用來反映整合形象的性質(zhì)特點,以強(qiáng)化圖形本身的意義。
:通過不同性質(zhì)的物形間的非現(xiàn)實的整合,制造出奇特的視覺效果,顯示新的非邏輯關(guān)系,從而突破原來物形意義的局限,產(chǎn)生新的意義。
:又叫悖論圖形,是指用非自然的方法,將人們所熟悉的、合理的和固定的次序,移置于邏輯混亂的、荒誕的、反常規(guī)的圖像世界之中。在顯現(xiàn)不合理、違規(guī)和重新認(rèn)識的物形中,把隱藏在物形深處的含義表露出來。
:通過奇異的構(gòu)想,將二維與三維、幻象與真實混合交錯在一起,追求出人意料的表現(xiàn)。
:利用物形向另一物形的轉(zhuǎn)變來傳遞由此產(chǎn)生的意義。
表格設(shè)計:表格是對信息、數(shù)據(jù)等的匯總和提煉,可以清晰地呈現(xiàn)主題思想。
常用表格形式:
水平簡約型:顧名思義,是被一行一行地閱讀,所以清楚地行邊界會起到事半功倍的效果。
豎直簡約型:常用于分類或比較對象的描述。
:最常用的,適用于各種類型的表格。
水平間隔型:具有很強(qiáng)的吸引力和使用性,當(dāng)閱讀表格時,交替的背景色會使人感到很舒服。
豎直間隔型:跟水平間隔型差不多。
:在某些表格中,有些列比其他列更加重要。
:要達(dá)到報紙的效果,就要給表格添加邊框,在邊框內(nèi)部展示內(nèi)容。
:圓角給人的感覺是很光滑,很有現(xiàn)代感。
背景圖片型:如果你想很快且有特色地定義表格的風(fēng)格~
單元格背景色型:給單元格添加背景圖片,實現(xiàn)一致的風(fēng)格。
策劃方案(二級或高級)提案預(yù)演
(一)提案預(yù)演流程設(shè)計
為保證提案預(yù)演成功,策劃人要充分考慮預(yù)演目標(biāo)和與會者的體驗,重點強(qiáng)調(diào)會議形式與節(jié)目組織的個性與創(chuàng)意。
確定預(yù)演的日期、地點、亮點:應(yīng)在預(yù)演前 10
天完成,最遲 5
天,并在邀請函發(fā)布前預(yù)訂會場,否則會影響下一步工作。
確定組織者與參與人員:客戶、領(lǐng)導(dǎo)、同行、媒體記者等。
與預(yù)演承辦者協(xié)調(diào)規(guī)模與價格,簽訂合同,擬定詳細(xì)的邀請名單、會議議程、時間表、發(fā)布會現(xiàn)場布置方案等。
發(fā)送邀請函和請柬:由專人負(fù)責(zé),對重要人物實施公關(guān)和追蹤。預(yù)備備用方案,確保方案提案預(yù)演參與人的數(shù)量和質(zhì)量。
現(xiàn)場環(huán)境準(zhǔn)備:購買禮品,選聘主持人、禮儀人員和接待人員,工進(jìn)行培訓(xùn)和預(yù)演。設(shè)計背板,布置會場,充分考慮每一個細(xì)節(jié),如,音響、放映設(shè)備、領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言稿、新聞通稿、現(xiàn)場的音樂選擇、會議間歇時間的娛樂安排等。
:發(fā)布會前一到兩個小時檢查一切準(zhǔn)備工作是否就緒,將會議議程精確到分鐘,并制定意外情況的補(bǔ)救措施。
:按計劃進(jìn)行預(yù)演。通常的程序是:來賓簽到
→
貴賓接待
→
主持人宣布發(fā)布會開始...會后進(jìn)行聚餐交流,與重點嘉賓進(jìn)行個別活動。
:評測預(yù)演效果,收集并反饋信息,總結(jié)經(jīng)驗。
(二)提案環(huán)境準(zhǔn)備
為了創(chuàng)造更好的提案環(huán)境,應(yīng)當(dāng)對環(huán)境背景進(jìn)行精心布置,以促進(jìn)提案得到認(rèn)同。
布景的分類:寫實、寫意、寫實兼寫意
:側(cè)重于表現(xiàn)形象的豐滿具體,強(qiáng)調(diào)物質(zhì)環(huán)境的真實性不僅為了說明活動策劃發(fā)生的時間和地點,而且可以提示一定的社會歷史內(nèi)容。
:側(cè)重于表現(xiàn)單純、想象、夸張,強(qiáng)調(diào)精神世界,允許設(shè)計者對現(xiàn)實材料加以抽象、變形或以違反自然邏輯的方式進(jìn)行重新組合。
寫實兼寫意類景:可以根據(jù)不同的策劃內(nèi)容、設(shè)計者的創(chuàng)作思想和個性去選擇。
布景的重點:盡可能發(fā)以多勝少、以小見大,以簡潔的藝術(shù)形象去概括豐富的內(nèi)容。
布景的制作:依據(jù)科學(xué)的分解、結(jié)合和搬運條件,把設(shè)計的形象規(guī)劃為塊、片狀結(jié)構(gòu),并符合結(jié)構(gòu)力學(xué)方面牢固性的要求。
(三)提案環(huán)境要素設(shè)計
提案環(huán)境要素的設(shè)計主要取決于以下兩方面的因素:
空間的圍合方式及界面:空間的圍合方式是根據(jù)場地的整體設(shè)計與使用來確定的,它具體反映了活動在場地中的位置及形式,還反映了它與外部環(huán)境的關(guān)系。
主要的圍合方式:
:由于其圍合的建筑界面少,形式自由,因此與外部環(huán)境的聯(lián)系最為直接,容易與外部環(huán)境形成一種相融合的場景。
該類型的空間設(shè)計較為簡單明了,通風(fēng)、采光都不成問題,外部環(huán)境是其利用的最大資源。
缺點是視覺感較為分散,沒有整體感。
:目前大型策劃活動中最常用的方式,常處于商場的核心位置。
是組織和構(gòu)成整個空間環(huán)境的樞紐和中介,也常作為商場的公共活動中心及共享空間,為了引入天然光線和外界自然景觀。
:主要用于類似商業(yè)街等形式的大型商場。其特點是具有較強(qiáng)的方向性和廊式組合的特征。
這種圍合方式使空間形成垂直與水平、靜與去的強(qiáng)烈對比,構(gòu)造出一個頗有活力的公共商業(yè)中心。
空間的幾何特征:空間的幾何特征是由多種因素決定的,可歸納為和,也可歸納為建筑功能要求和建筑形式要求兩方面。
空間幾何特征的外部因素:自然環(huán)境、歷史、地域文化、城市規(guī)劃等。
空間幾何特征的內(nèi)部因素:建筑功能、結(jié)構(gòu)等。
而按建筑功能要求和建筑形式要求來看,中庭空間的幾何特征則更為具體。受到這些因素的影響,就中庭的空間構(gòu)成來說,通常要求具備以下幾點要求:
空間的輪廓清晰明確,空間的尺度、比例適宜,具有整體感。
正確處理空間的圍、透關(guān)系,使空間具有良好的景觀和觀景視野。
流通空間要有明確的導(dǎo)向性,滯留空間要有較好的凝聚性和圍合感。
空間劃分應(yīng)利于豐富空間的層次和變化,把握好共性空間中個性空間的設(shè)計。